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信息公告

關于選聘2017屆畢業生校友工作聯絡員的通知

時間:2017-06-16

各學院:

為了推行在畢業生中聘任校友工作聯絡員,著力培養一批校友骨干,負責校友信息的收集和與學校的日常聯絡,密切母校和校友之間的聯系,學校決定在2017屆畢業生中選聘校友工作聯絡員。現將選聘工作相關事項通知如下:

一、選聘條件

1.熱愛母校,關心母校事業發展,服務意識強,熱心于校友工作;

2.群眾基礎好,在同學中有較強的影響力和號召力;

3.聯系方式穩定,能夠及時掌握校友動態;

4.學生黨員及擔任過學生干部的畢業生優先考慮。

二、校友工作聯絡員選聘要求

1.本、專科班級每班選聘班級聯絡員一名;

2.研究生可按研究方向各選聘聯絡員一名;

3.各學院選聘2017屆“學院校友工作聯絡員”13名(可同時擔任本班級校友工作聯絡員)。

三、聯絡員的權利和義務

(一)聯絡員的權利

1.與校友總會辦公室和各學院保持更直接的聯系和溝通,及時獲得校院發展動態和信息,向學校、學院建言獻策;

2.及時獲得所在地校友會及校友的動態和信息,優先參與地區校友會工作;

3.優先參加校院或所在地校友會組織的各種聯誼、培訓或交流活動;

4.優先獲得校院贈閱的校內刊物、資料。

(二)聯絡員的義務

1.與校友保持經常聯系,保持溝通渠道的暢通;

2.及時掌握本班(年)級校友動態和信息變動情況,協助學校健全、更新相關的校友信息;

3.積極參加校院和所在地校友會的相關活動,積極開展本班(年)級校友活動;

4.收集并反饋本班(年)級同學對校院工作的意見和建議,報道優秀校友事跡,宣傳學校發展建設成就;

四、選聘方法

1.由本人自薦或班(年)級推薦,經本人同意、學院審核,填寫《大連海洋大學2017屆校友工作聯絡員信息表》(附件1)。學院匯總備案后,于621日前將《大連海洋大學2017屆校友工作聯絡員匯總表》(附件2電子版發送到[email protected]

2.學校校友總會辦公室根據各學院推薦情況,進一步選聘出地方校友分會校友聯絡員,并將聯絡員信息發送到各地方校友分會;

五、相關要求

1.各學院應重視校友聯絡員制度建設和選聘工作,充分利用資源,廣泛宣傳,選聘出合格的校友聯絡員,推動校友工作持續發展;

2.各學院在選聘過程中應充分考慮校友聯絡員地區均衡分布等綜合因素,積極為各地方校友分會輸送新鮮血液;

3.各學院應以畢業典禮等活動為契機,向全體畢業生介紹校友聯絡工作,定期跟蹤聯絡員,及時進行校友信息完善和更新。

附件1:大連海洋大學2017屆校友工作聯絡員信息表.doc

附件2:大連海洋大學2017屆校友聯絡員信息匯總表.xls  

  

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